哎呀，還是超支了......先別急著生氣，我們先想一個問題

　　Q：是什么導(dǎo)致了計劃外支出?

　　計劃外支出，一般只有三種情況

　?、佟∨R時增項(xiàng)

　?、凇☆A(yù)算不夠完善

　?、邸〕霈F(xiàn)意外

　　首先，我們要確定這些計劃外支出是不是客戶的臨時增項(xiàng)，如果是，那么不要緊，找客戶要錢就是了。

　　PS:出于嚴(yán)謹(jǐn)處事風(fēng)格，我們會建議你與客戶簽署增項(xiàng)合同，如果時間很倉促，也請您的客戶第一時間，對于增項(xiàng)內(nèi)容予以簽字確認(rèn)。涉及費(fèi)用相關(guān)的事情，切記不要接受口頭承諾的東西，一定要有書面形式的確認(rèn)。

　　其次，我們需要吧策劃案和活動的實(shí)際情況逐項(xiàng)對比。時間、場所、人物、環(huán)節(jié)、互動任意一個要素出現(xiàn)問題，都可能產(chǎn)生計劃外支出。然后，按照我們之前所說的，將清單列表按照類型做一個分類，并且每項(xiàng)支出都要記錄。這樣你就可以準(zhǔn)確知道支出發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)手人和原因。我們可以左手拿著預(yù)算清單，右手拿著消費(fèi)清單，兩者逐項(xiàng)對比，哪些費(fèi)用屬于計劃內(nèi)，哪些費(fèi)用屬于計劃外都可以一目了然。

　　最后，根據(jù)清單找出那些計劃外支出的項(xiàng)目，同時理清他們存在的原因，讓我們下次的預(yù)算更加完善，最關(guān)鍵的，是不要再超支。

　　?費(fèi)用控制與614法則

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361

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