伍方會(huì)議服務(wù)在舉辦會(huì)議時(shí)對(duì)于來(lái)賓落座次安排非常重視，座次的排列最能體現(xiàn)賓主有別、高低有序，只有嚴(yán)格按照座次禮儀入座，才能保證既不失集團(tuán)公司的企業(yè)風(fēng)范，又顯示出對(duì)來(lái)賓的友好與尊重。經(jīng)過(guò)多年的會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)整理了五條原則，關(guān)于座次排列的“五條原則”。

  第一條，面門為上。在室內(nèi)活動(dòng)，面對(duì)房間正門的位置是上座。

  第二條，居中為上。會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)或者是臺(tái)下的聽(tīng)眾席，排序時(shí)一般以同排的中間位為大。

  第三條，前排為上。無(wú)論是臺(tái)上、還是臺(tái)下，只要是兩排以上的排序，前排高于后排。

  第四條，會(huì)議排座次以左為上，接待和用餐以右為上。以左為上是我國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗，多適用于政務(wù)場(chǎng)合，如會(huì)議的座次排序。但要注意，在一般的社交場(chǎng)合、商務(wù)交往、圓桌用餐以及國(guó)際交流中，需遵守以右為上的國(guó)際慣例。

  第五條，以遠(yuǎn)為上。距離房門遠(yuǎn)的位置要高?？拷块T的不能是主賓、主陪，而應(yīng)該是工作人員、秘書等人員。

掌握了上述五條原則后，具體工作中還要靈活運(yùn)用。根據(jù)對(duì)方的級(jí)別和會(huì)議室的格局，座位排列次序大致可分為以下幾種形式：

主席式

  在正式場(chǎng)合，主人一方同時(shí)會(huì)見(jiàn)兩方或兩方以上客人，采用主席式。此時(shí)，主人面門而坐，來(lái)賓在其對(duì)面背門而坐?；蛘咧魅俗陂L(zhǎng)桌或橢圓桌的盡頭，各方客人坐其兩側(cè)。這種安排猶如主人正在主持會(huì)議，故稱之為主席式。

并列式

  賓主雙方并排就座，暗示雙方“平起平坐”，地位相仿，關(guān)系密切。主要座位對(duì)門時(shí)，雙方一同面門而坐，講究“以右為上”，請(qǐng)客人坐于主人右側(cè)。如果雙方不止一人，雙方隨員各自在主人或主賓一側(cè)按身份高低依次就坐。開(kāi)灤賓館接待中心可按此方法就座；當(dāng)不能正對(duì)門而坐時(shí)，雙方在同一側(cè)就坐，講究“以遠(yuǎn)為上”，即距門較遠(yuǎn)之座為上座，應(yīng)讓給客人。開(kāi)灤賓館貴賓會(huì)議室和主樓會(huì)議室均可按此方法就座；當(dāng)多人并排就坐，講究“居中為上”，即居于中央的位置為上座，坐客人；其兩側(cè)為下座，坐主人。（此種情況在開(kāi)灤比較少見(jiàn)）

相對(duì)式

  即賓主雙方在會(huì)見(jiàn)桌旁對(duì)面而坐。這種就座方式體現(xiàn)主客分明、距離明顯、公事公辦，適用于公務(wù)性會(huì)客。集團(tuán)公司會(huì)議室常用的擺法是：會(huì)議桌一側(cè)對(duì)門的會(huì)議室，安排客人面對(duì)門，主人背對(duì)門。面對(duì)門為上座，對(duì)客人顯示尊重；背對(duì)門為下座，顯示主人的謙虛謹(jǐn)慎。集團(tuán)公司辦公大樓二至八層的各層會(huì)議室、開(kāi)灤賓館的貴賓會(huì)議室和主樓會(huì)議室均可按此方法就座；會(huì)議桌端頭對(duì)門的會(huì)議室，雙方面對(duì)面就座于會(huì)議桌兩側(cè)。以背對(duì)門右側(cè)為上，坐客人；背對(duì)門左側(cè)為下，坐主人。集團(tuán)公司中型會(huì)議室、開(kāi)灤賓館學(xué)術(shù)報(bào)告廳如果擺成“口”字型會(huì)場(chǎng)時(shí)可按此方法安排座次。

自由式

  進(jìn)行多方會(huì)見(jiàn)時(shí)，經(jīng)常采用自由式排位。即會(huì)見(jiàn)各方不分主次，不講彼此，一律自由擇座?；蛘咄怀鲋鬓k一方，其他人員自由排位。伍方會(huì)議服務(wù)在確定上述座次原則后，最好的方法就是擺放桌牌，使所有參會(huì)人員都有明確的位置標(biāo)識(shí)，既可以解決座錯(cuò)位置的尷尬，又可以提高入座速度，減少會(huì)前時(shí)間。

資料整理：旭芳